事務職の必須スキルとは

事務職になるなら絶対ほしいスキルとは

この記事では事務職を目指すなら絶対欲しいスキルを紹介します。 これはないと「仕事ができない」と考えられる「必要不可欠のスキル」です。

1.タイピングスキル

私は事務スタッフの採用担当になったことが有ります。その時、私が重要視していたスキルは「タイピングスキル」です。
事務職はタイピングが速ければ速いほど良いというものではありませんが、基本的な処理速度に直結するので「タイピング速度」は重要視されます。
なので私は面接の際、下記のようなサイトを使って、応募者の「タイピングスキル」を測っていました。
個人的にはランクAかBくらい、最低でもCは欲しいと思います。
タイピングが遅くても仕事ができる事務員さんもいますが、ぜひ速くなりましょう!

腕試しレベルチェック - インターネットでタイピング練習 イータイピング | e-typing ローマ字タイピング

2.基本的なパソコンスキル

パソコンを使って、インターネットの閲覧はできますか?メールはできますか?簡単なことかもしれませんが、基本的なパソコンスキルは一式あるかどうかチェックしてから事務こ仕事に応募しましょう。
下記に基本的なパソコンスキルをチェックする為の項目を作りました。ご確認ください。
□PC でインターネットができる
□PC でメールができる
□PCで画像の加工ができる
□スクリーンキャプチャができる
□ファイルの圧縮と解凍ができる
□PDF形式にすることができる
□エクセルとワードの基本操作ができる
□csvファイルが何かを知ってる
どうでしたか?わからない項目があったらググってみましょう。

3.敬語とビジネスマナー

事務職には電話応対があります。 電話応対の際、失礼が無いようにするには、やはり敬語が重要です。 面接の際は敬語が使えているかどうかは見られます。 一般常識なので「使えているかどうか」というよりも、使えてなかったら「変だな」と思われる事項となります。 また、ビジネスマナーについては事務職といえど、来客者を応対することがあります。その際に失礼の無い対応ができるかどうかは「ビジネスマナー」の習得にかかってます。

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